喪中・寒中はがきの切り替えガイド｜文例＆マナー

年末に訃報を受けたとき、年賀状をどうするか——多くの方が迷います。基本は「通常年賀は控えて、喪中または寒中見舞いへ切替」。本稿では、切替の判断基準（時期／範囲／続柄）と、ビジネス向けの文例・マナーを、最短で実務に使える形で整理します。

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切替の判断基準（時期／範囲／続柄）

誰まで喪中にするかは、一般に二親等（配偶者・子・父母・祖父母・兄弟姉妹）までを目安に考えられています。三親等（叔父叔母・甥姪など）は、関係性や日頃のご交流によって判断して差し支えありません。形式に縛られすぎず、毎年やりとりのある相手へ知らせる気持ちを優先しましょう。

投函時期のめやすは、喪中はがきが11月中旬〜12月上旬。年末ぎりぎりになると相手がすでに年賀状を投函済みのことがあるため、できるだけ早めが安心です。一方、年明けに訃報を知った／年末直前で準備が難しい場合は、寒中見舞い（松の内明け〜立春ごろ）で静かに近況とお礼をお伝えするのが無難です。

家族で方針が分かれることもあります。「送らない派」「寒中で伝える派」などが混在する場合は、家庭内の合意を優先してください。喪中・寒中の本質は「相手への配慮と節度」。ルールよりも、落ち着いた気持ちでご挨拶できる方法を選ぶことが、結果としてもっとも礼を尽くす形になります。

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ビジネス向け文例とマナー

取引先・関係各位へのご挨拶は、個人より一段フォーマルに整えます。まずは社名・部署・役職・氏名の表記漏れがないこと、差出人情報が名刺・署名と整合していることを確認しましょう。文面は、①喪中（または近況）→ ②年始欠礼のお詫び（または寒中のご挨拶）→ ③今後のお願いの順で簡潔に。

• ロゴ・社印：最小限が安全。黒またはグレーの単色で控えめに。
• 書体：明朝体ベースが無難。大見出し・装飾は避ける。
• 一筆箋：深いお付き合いには手書きで一言を添えると丁寧。
• 封書かはがきか：社内規程や相手先の慣習に合わせる（重要先は封書も可）。

文例：ビジネス向け喪中（年始欠礼）

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび　◯月◯日　（続柄）◯◯　が永眠いたしました。
つきましては、年頭のご挨拶を失礼させていただきます。
本年中に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げますとともに、
明年も変わらぬお引き立てのほど宜しくお願い申し上げます。
敬具

文例：ビジネス向け寒中見舞い（年明け対応）

寒中お見舞い申し上げます。
喪中につき年頭のご挨拶を失礼いたしました。
旧年中のご厚情に心より御礼申し上げます。
本年も変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

📝 印刷前チェック：差出人の社名・部署・役職・郵便番号・住所・代表電話・担当直通・メール。
名刺・署名と矛盾がないか、必ず校了前に最終照合。

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よくある判断ミスと回避のコツ

• （誤）「年末ぎりぎりでも喪中で出せばOK」
  →（正）相手が投函済みの場合あり。遅れる見込みなら寒中へ切替。
• （誤）続柄は書かなくても伝わる
  →（正）ビジネスでは最小限の情報（続柄・月日）を簡潔に。
• （誤）大量部数はコピペで一括
  →（正）主要先だけ手書き一言で印象が大きく変わる。

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まとめ：静かな思いやりを形に

喪中や寒中の挨拶は、悲しみを伝えるだけでなく、相手への配慮と節度を形にする便りです。判断に迷ったときは、①続柄と時期、②準備の可否、③相手との関係性の3点を軸に、もっとも落ち着いて伝えられる方法を選びましょう。

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