初めての方は、まず列設計と文字コード（UTF-8）を整えればOK。この記事の見本を使えば、取り込みエラーや文字化けを避けられます。
推奨の列設計（最小構成）
| 列名 | 例 | メモ |
|---|---|---|
| 姓 | 山田 | 姓と名は分割（検索・整列に有利） |
| 名 | 太郎 | |
| 郵便番号 | 1234567 | ハイフンなし7桁（数値扱いに注意） |
| 住所1 | 東京都新宿区西新宿1-1-1 | 丁目・番地まで |
| 住所2 | 新宿ビル5F | 建物名・部屋番号 |
| 敬称 | 様 | 御中/様の混在注意 |
| ふりがな | やまだ たろう | ひらがな統一（検索用） |
コピペ見本（ヘッダー行）
姓,名,郵便番号,住所1,住所2,敬称,ふりがな
文字化けしない保存手順（Excel/スプレッドシート）
- Excel：ファイル→名前を付けて保存→CSV UTF-8（.csv） を選択。
- Google スプレッドシート：ファイル→ダウンロード→カンマ区切りの値（.csv）（自動でUTF-8）。
- Numbers（Mac）：ファイル→書き出す→CSV→エンコーディングUTF-8を選択。
NG文字＆よくあるつまずき
- 半角ｶﾅ・機種依存文字（㈱㍿など）は通常表記に置換。
- 全角スペースを削除、連続スペースを1つに整形。
- 郵便番号の先頭0が落ちる→列のデータ型を「文字列」に。
関連ガイド
宛名印刷まるわかり（CSVテンプレ） ／ CSVが文字化けする原因と直し方3つ
FAQ
- Q. 列はもっと少なくてもいい？
A. 最小は「姓/名/郵便番号/住所1/敬称」。必要に応じて住所2・ふりがなを追加。 - Q. ふりがなは必須？
A. 必須ではありませんが、検索性と並べ替えに便利。ひらがな統一が無難。 - Q. 住所はどこで分ける？
A. 目安は住所1＝丁目・番地まで／住所2＝建物名。
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