取引先別マナーと文例【官公庁・医療・学校・新規/休眠先】

相手先の性質により、言い回しや強度を微調整します。以下の「使い分け」を押さえれば十分です。

1. 官公庁・自治体

表現は中立・簡潔に。過度な営業色や誇張を避け、職務への敬意を明示。

文例：
謹んで新春のお慶びを申し上げます。
平素より格別のご指導を賜り厚く御礼申し上げます。
本年も公共の益に資するべく、誠実に業務に取り組む所存です。

患者・利用者への配慮に敬意。過剰な成果強調は控え、持続的支援の姿勢を。

文例：
新春のお慶びを申し上げます。
日頃のご高配に深く感謝申し上げます。
本年も貴職の現場に寄り添い、確かな品質でお役に立てるよう努めて参ります。

子ども・学生への表現は慎重に。未来志向の語彙を。

文例：
謹賀新年
旧年中のご厚情に御礼申し上げます。
本年も学びの環境づくりに一層尽力して参ります。引き続きご指導を賜れますと幸いです。

期待を煽りすぎず、約束は具体化しない。次アクションの糸口だけ添える。

文例：
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
ご縁を頂き厚く御礼申し上げます。
別途ご提案の機会を賜れましたら幸いです。

相手の状況を推し量り、焦らずきっかけ作りに徹する。

文例：
謹賀新年
平素はご無沙汰いたしておりますが、旧年中のご厚情に御礼申し上げます。
小社の近況資料を同封いたしました。ご活用の場がございましたら幸甚に存じます。